Dela artikeln
Ja, aktieboken är en offentlig handling och ska vara tillgänglig för insyn. Enligt Aktiebolagslagen (ABL) ska aktieboken hållas tillgänglig hos bolaget och omedelbart lämnas ut vid begäran. Det är inte tillåtet att kräva att någon besöker en fysisk adress för att få ta del av den.
Digital tillgänglighet – inget undantag
Om aktieboken förs eller lagras digitalt, ska den också lämnas ut digitalt. Det spelar ingen roll var företaget är registrerat eller var det faktiskt bedriver sin verksamhet – informationen ska finnas tillgänglig på begäran och får inte fördröjas eller förhalas.
Så snabbt ska du lämna ut aktieboken
Enligt Justitieombudsmannen (JO) ska besked om utlämnande av en offentlig handling ges samma dag som begäran görs. Om det krävs tid för att ta fram handlingen, får beskedet endast dröja någon eller några dagar. Därefter ska aktieboken lämnas ut omedelbart.
Detta innebär att du har en kort tidsfrist på några dagar för att tillhandahålla aktieboken och att onödiga dröjsmål inte är tillåtna.
Du får inte ställa krav – det är brottsligt
En vanlig missuppfattning är att GDPR kan användas för att neka utlämning av aktieboken. Det stämmer inte. Aktiebolagslagen går före GDPR i detta sammanhang. Den som begär ut aktieboken ansvarar därefter för att hantera uppgifterna enligt dataskyddsreglerna, men bolaget kan inte neka att lämna ut den.
Du får heller inte ställa några krav alls innan du lämnar ut aktieboken. Den som efterfrågar aktieboken har dessutom rätt att vara anonym. Om du ställer krav gör du dig skyldig till brott. Se därför till att inte ställa några krav.
Konsekvenser för styrelsen – böter eller fängelse
Att vägra, fördröja eller förhala utlämning av aktieboken är ett brott. Styrelsemedlemmarna hålls personligen ansvariga, och enligt lagen kan detta leda till böter eller fängelse i upp till ett år.
Detta är inget gråområde – lagen är tydlig: bolaget måste lämna ut aktieboken, annars riskerar styrelsen rättsliga påföljder. Att ignorera en begäran kan alltså få allvarliga konsekvenser. Därför är det viktigt att företag följer lagen och ser till att aktieboken alltid är lättillgänglig för den som har rätt att ta del av den.
